Apa Itu EventraZ
EventraZ — singkatan bagi Event Tracking, Registration & Engagement Zone — ialah sistem pengurusan acara yang menyatukan tiga perkara yang selama ini diuruskan secara berasingan: pendaftaran penyertaan, rekod kehadiran, dan pengeluaran sijil.
Satu pendaftaran mengikuti peserta dari awal hingga akhir. Nama yang didaftarkan itulah yang diimbas semasa kehadiran, dan nama itu jugalah yang dicetak pada sijil — tanpa perlu memadankan senarai daripada borang, buku kehadiran dan fail sijil yang berlainan.
Untuk Siapa
Sekolah
Mendaftar penyertaan murid dan guru pengiring bagi pihak sekolah, menggunakan satu akaun sekolah.
Orang Awam
Mendaftar diri sendiri atau bagi pihak orang lain, dan menyimpan profil supaya borang seterusnya terisi automatik.
Penganjur
Membuka program, memantau kapasiti, merekod kehadiran dan mengeluarkan sijil peserta.
Apa Yang Boleh Dilakukan
Pendaftaran program
Program induk dan sub program, had kapasiti, serta tarikh buka dan tutup pendaftaran. Program yang membahagikan tempatnya kepada kategori umur meletakkan setiap peserta secara automatik berdasarkan No. Kad Pengenalan, dan program bersifat pertandingan boleh menerima pendaftaran sebagai satu pasukan.
Kehadiran melalui kod QR
Kehadiran diimbas pada hari acara dan terus terikat pada pendaftaran berkenaan, jadi bilangan yang hadir sentiasa boleh dibandingkan dengan bilangan yang mendaftar.
Sijil penyertaan
Sijil dijana pada saat ia dimuat turun. Pembetulan nama pada profil terus digunakan pada muat turun berikutnya, manakala nombor sijil kekal sama kerana ia terikat pada pendaftaran, bukan pada fail. Sesetengah program menetapkan sijil hanya terbuka selepas kehadiran direkodkan.
Log pengunjung
Pelawat yang datang tanpa mendaftar program direkodkan secara berasingan, supaya jumlah kunjungan harian tidak bercampur dengan angka penyertaan program.
Penghantaran karya
Program yang memerlukan hantaran karya boleh menerima fail muat naik atau pautan — berguna apabila karya berbentuk video panjang yang lebih sesuai dikongsi melalui pautan.
Statistik penganjur
Jumlah pendaftaran, kadar kehadiran, penggunaan kapasiti dan taburan peserta dipaparkan terus daripada data sebenar, tanpa perlu dikira semula secara manual.
Hubungi Kami
Untuk pertanyaan, bantuan teknikal atau permohonan berkaitan data peribadi, sila rujuk halaman Hubungi Kami.
Lihat juga: Terma Perkhidmatan dan Dasar Privasi.